Implementación de Votación mixta de inversionistas en El grupo improsa
IMPROSA MARCA EL INICIO DE LAS VOTACIONES ONLINE Y PRESENCIALES CON EXITO POR MEDIO DE NUESTRA TECNOLOGIA
Historia
El grupo Financiero Improsa, una entidad con largo recorrido en Costa Rica iniciando operaciones en 1986. Ofrece servicios en banca de inversión y banca comercial, cuenta con más de 1500 accionistas y operación exitosa hasta la época.
En el 2021 bajo el contexto de pandemia, se realizó la asamblea general de accionistas de manera presencial, limitando la participación de aquellos accionistas que querían asistir de manera virtual y participar en la asamblea. El proceso de verificación de identidad y pre registro se realizaba a través del correo electrónico haciendo el proceso largo.
Implementación
Para el 2022 la entidad decidió ampliar la posibilidad de participación de sus accionistas de forma virtual cumpliendo paralelamente con las normativas establecidas por el gobierno como la Ley Reguladora del Mercado de Valores ( Ley 7732, artículo No.76), el código de comercio y reglas que dicta la superintendencia General de Valores.
Las directivas a cargo se pusieron en contacto con SYSTEMVOTE y luego de desarrollo personalizados en la plataforma en aspectos como carga de votos en grupo, votaciones híbridas, carga masiva de datos de accionistas y trabajo en equipo llegó el día de la primera de 5 asambleas que se realizaron con esta plataforma.
Ejecución
Por primera vez se realizaron votaciones de manera híbrida. Los accionistas que querían atender de manera presencial realizaban el registro de manera rápida y segura en los puntos de registro donde se cargan automáticamente la información de quórum y verificaban la identidad. Paralelamente en tiempo real, quienes ingresaban de manera virtual ingresaban con sus credenciales y código único a ver y participar en la transmisión de la asamblea.
Se contaba con equipos de sonido y cámaras a la medida, con un equipo capacitado por parte de la entidad en sitio junto con el apoyo virtual por parte de SYSTEMVOTE, lo cual fue la receta perfecta para realizar con éxito las asambleas del año 2022
Experiencia
El proceso de configuración, desarrollo personalizado y ejecución se realizó de manera totalmente virtual. El equipo de SYSTEMVOTE desde Colombia sincronizado con el de Grupo Improsa en Costa Rica demostró una vez más que la distancia en la actualidad no es ningún impedimento para realizar un acompañamiento 100% exitoso.
Hoy agradecemos al Grupo Improsa y sus directivas por confiar en nuestros servicios, fueron asambleas que exigieron desarrollos que hoy seguimos ejecutando con clientes del mismo perfil alrededor del mundo, gracias a su equipo que más allá de solo cumplir su trabajo le ponían el corazón para que sus asambleístas tuvieran la mejor experiencia en la asamblea de 2022
